[엑셀] 매우 중요하고 유용한 단축키 12가지

엑셀 단축키 20가지

안녕하세요!

오늘은 엑셀에서 꼭 알아두어야 할 단축키들과 그 기능에 대해 말씀드리겠습니다

 

시간은 금이라는 말이 있듯이 어떤 업무를 하거나 작업을 할 때

시간을 최대한 단축해서 끝내는 것은 매우 중요합니다.

(S급 소리를 들을 수 있겠죠ㅎㅎ)

 

따라서, 엑셀을 사용하면서 시간을 절약하고 효율을 높일 수 있는 방법 중 하나가

단축키 활용입니다

 

그럼, 하나씩 자세히 알아보도록 하죠

Ctrl + N

- 새 파일을 만들 때 사용합니다

해당 단축키는 데이터를 새 파일에 입력해야 할 때 유용합니다.

 

기존 작업을 마무리하고, 새로운 데이터를 정리하기 위해 새로운 워크북을 열어야 한다면

Ctrl + N을 눌러 바로 새 파일을 열어 다른 작업을 시작할 수 있습니다.

 

Ctrl + O

- 기존 파일을 열 때 사용합니다

이미 저장된 파일을 빠르게 찾아서 열 수 있습니다

 

기존 저장된 파일을 다시 열어야 할 때, Ctrl + O를 눌러 해당 파일을 찾아서 열 수 있습니다

 

Ctrl + S

- 현재 파일을 저장합니다

이미 많은 분들이 아시는 단축키일 텐데요. 작업 중인 파일을 저장하여

데이터가 날아가지 않도록 자주 사용하는 것이 좋습니다

 

따라서 자주 Ctrl + S를 눌러 저장하는 습관을 가지는 것이 좋습니다

 

Ctrl + P

- 현재 파일을 인쇄할 때 사용합니다

완성된 파일을 출력하여 공유하거나 보관할 때 유용합니다

 

각종 작업 파일을 마무리하고 인쇄 시, Ctrl + P를 눌러 인쇄 설정 창을 열고

알맞은 필요한 설정을 한 후 바로 출력할 수 있습니다

 

Ctrl + X

- 선택한 셀의 내용을 잘라내기 합니다

데이터를 다른 위치로 이동할 때 사용합니다

 

만약 데이터를 잘못된 위치에 입력했을 때 올바른 위치로 이동시키고 싶으시면

해당 셀을 선택하고 Ctrl + X를 누릅니다

 

Ctrl + Z

- 마지막 작업을 취소합니다, 즉 되돌리기 기능입니다

실수를 수정/원복 할 때 유용합니다

 

해당 단축키를 모르시는 분들이 간혹 계십니다. 실수로 데이터를 잘못 입력했다면,

즉시 Ctrl + Z를 눌러 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다

 

Ctrl + Y

- 마지막 작업을 다시 실행합니다. 즉 역 되돌리기 기능입니다

취소한 작업을 다시 적용할 때 사용합니다

 

Ctrl + Z와 정반대인 기능으로 추가로 해당 단축키를 모르시는 분들이 계십니다.

따라서 Ctrl + Y를 누르시면 반대로 되돌아갑니다

 

Ctrl + F

- 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 실행합니다

찾고 싶은 데이터를 빠르게 찾거나 변경할 때 유용합니다

 

만약 파일에 방대한 데이터가 담겨 있다면 Ctrl + F를 눌러 찾고 싶은

데이터를 입력하면 해당 위치로 이동합니다

 

Ctrl + G

- 특정 셀이나 범위로 이동할 때 사용합니다

큰 데이터셋에서 특정 위치를 빠르게 찾을 수 있습니다

 

예를 들어 "A250" 셀로 이동을 원하시다면, Ctrl + G를 눌러 창을 실행시킨 뒤

A250을 입력합니다. 그러면 해당 셀로 화면 이동합니다

 

Ctrl + T

- 선택한 셀 범위에서 테이블을 만듭니다

데이터를 더 쉽게 구조화하고 관리할 수 있습니다

 

원하는 크기의 데이터 범위를 선택하고 Ctrl + T를 눌러 테이블로 변환하면

필터 및 정렬 기능에 쉽게 접근할 수 있습니다

 

Ctrl + Shift + L

- 필터를 적용하거나 제거합니다.

특정 조건에 따라 데이터를 분류할 때 유용합니다

 

데이터 범위를 선택하고 Ctrl + Shift + L를 눌러 원하시는 필터를 적용하면

해당 조건에 따라 데이터를 필터링할 수 있습니다

 

Ctrl + 화살표 키

- 화살표 방향으로 가장 먼 셀로 이동합니다

데이터 범위의 끝으로 빠르게 이동할 수 있습니다

 

큰 데이터 파일을 가지고 계시고, 번거롭게 마우스를 사용해 마지막 셀로

이동을 하는 불 필요한 행동을 예방해 주는 단축키입니다. 마지막 셀로 빠르게

이동하려면, Ctrl + ↓를 누릅니다

 

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많은 단축키에 대해 설명드리진 못했지만, 매우 유용하게 사용할 수 있는

단축키들에 대해 최대한 자세히 설명드렸습니다.

 

알려드린 단축키를 처음에 사용하시기엔 낯설지만

점차 적응하시면 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.

저희의 시간은 금이기 때문이죠

 

엑셀을 이제 거의 모든 분들이 사용하는 프로그램으로

 

남녀노소 직업불문

 

많은 사람들에게 꼭 필요한 정보였기를 생각합니다.

 

더 많은 단축키 정보는 아래에 들어가시면 됩니다

[IT] 프로그램 실무용 필수 단축키 모음

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